Chapter 3PROOF
Division 9Document and Physical Evidence
§ 123. Document
(1) A document containing information concerning the facts relating to a subject of proof may be used for the purposes of proof.
(2) A document is physical evidence if the document has the characteristics specified in subsection 124 (1) of this Code.
Chapter 5PROCEDURAL DOCUMENTS, TRANSLATION, INTERPRETATION AND SUMMONING
Division 1Procedural Documents
§ 144. Language of procedural documents
(1) Procedural documents shall be prepared in the Estonian language. If a procedural document is prepared in another language, a translation into Estonian shall be appended thereto.
[RT I, 23.02.2011, 1 - entry into force 01.09.2011]
(2) Translation into the Estonian language of procedural documents prepared in other languages by investigative bodies and the Prosecutor’s Office in terminated criminal proceedings shall be appended at the order of the Prosecutor's Office or at the request of a participant in proceedings.
[RT I, 23.02.2011, 1 - entry into force 01.09.2011]
Chapter 5PROCEDURAL DOCUMENTS, TRANSLATION, INTERPRETATION AND SUMMONING
Division 1Procedural Documents
§ 160.1. Criminal file
(1) Criminal file means a set of documents collected in a criminal matter.
(2) The court maintains a court file on every criminal matter which it deals with and which includes, in chronological order, all the procedural documents and other documentation related to the matter. In the cases prescribed by law, other objects relevant to the proceedings shall be included in the court file.
(3) A court file is kept in the form of a collection of written documents.
(4) A court file may be maintained, in whole or in part, in digital form.
(5) If a court file is maintained in digital format, paper documents are scanned and saved in the E-File system under the relevant proceedings. The E-File system shall automatically record the time of saving a document and the data of the person saving it. Documents saved in the E-File system substitute for paper documents.
(6) The time and procedure for transfer to mandatory maintaining of digital court files, technical requirements for maintaining of digital court files and access thereto and preservation of electronic documents shall be established by a regulation of the Minister responsible for the area.
(7) More specific requirements for archiving of digital court files and access to archived files and procedural documents shall be established by a regulation of the Minister responsible for the area.
[RT I, 22.03.2013, 9 - entry into force 01.04.2013]
§ 160.2. Delivery of digital documents
(1) Digital applications, appeals and other documents in criminal proceedings shall be delivered directly or through the E-File system, unless otherwise provided for in this Code. A body conducting proceedings shall enter the directly delivered digital documents in the E-File system.
[RT I 2008, 28, 180 - entry into force 15.07.2008]
(2) For a digital document to be appended to a criminal file, the document shall be printed and included in the file. A body conducting proceedings shall certify the authenticity of the printed document and the correspondence thereof to the digital document by his or her signature and add the identification number of the document in the E-File system thereto.
[RT I 2008, 28, 180 - entry into force 15.07.2008]
(3) Advocates, notaries, bailiffs, trustees in bankruptcy and state or local government agencies shall submit applications, complaints and other documents to a body conducting proceedings by electronic means, unless there is good reason to submit procedural documents in another format.
[RT I, 23.02.2011, 1 - entry into force 01.09.2011]
§ 160.3. Requirements for documents
(1) The requirements for a criminal file and the standard format of a statement of defence shall be established by the minister responsible for the area.
[RT I, 06.01.2016, 5 - entry into force 16.01.2016]
(1.1) The standard format of documents of pre-court procedure in criminal matters shall be established by the Prosecutor General by direction provided to the Prosecutor’s Office and investigative bodies on the basis of subsection 213 (5) of this Code.
[RT I, 06.01.2016, 5 - entry into force 16.01.2016]
(2) The procedure for the preparation, delivery and preservation of documents signed digitally in criminal proceedings and other digital documents shall be established by the Minister responsible for the area.
[RT I 2008, 28, 180 - entry into force 15.07.2008]
§ 160.4. Making of excerpts and obtainment of copies
(1) If a person has the right to examine procedural documents on the basis of this Code, he or she shall be allowed to make excerpts therefrom and receive a copy thereof for a fee, unless otherwise regulated by this Code.
[RT I, 23.02.2011, 1 - entry into force 01.09.2011]
(2) In the interests of the criminal proceedings, the Prosecutor’s Office may restrict the right to make excerpts and receive copies by a reasoned order for a certain period of time.
[RT I, 23.02.2011, 1 - entry into force 01.09.2011]
(3) A state fee shall be paid for a copy specified in subsection (1) of this section in the amount provided for in subsection 61 (1) of the State Fees Act.
[RT I, 30.12.2014, 1 - entry into force 01.01.2015]
6. Dans l'exercice de ses fonctions avant ou pendant un procès, la Chambre de première instance peut, si besoin est :
b) Ordonner la comparution des témoins et leur audition ainsi que la production de documents et d'autres éléments de preuve, en obtenant au besoin l'aide des États selon les dispositions du présent Statut ;
Si un État Partie est requis par la Cour de fournir un document ou un renseignement en sa possession, sous sa garde ou sous son contrôle qui lui a été communiqué à titre confidentiel par un État, une organisation intergouvernementale ou une organisation internationale, il demande à celui dont il tient le renseignement ou le document l'autorisation de le divulguer. Si celui qui a communiqué le renseignement ou le document est un État Partie, il consent à la divulgation du renseignement ou du document, ou s'efforce de régler la question avec la Cour, sous réserve des dispositions de l'article 72. Si celui qui a communiqué le renseignement ou le document n'est pas un État Partie et refuse de consentir à la divulgation, l'État requis informe la Cour qu'il n'est pas en mesure de fournir le document ou le renseignement en raison d'une obligation préexistante de confidentialité à l'égard de celui dont il le tient.
1. Les États Parties font droit, conformément aux dispositions du présent chapitre et aux procédures prévues par leur législation nationale, aux demandes d'assistance de la Cour liées à une enquête ou à des poursuites et concernant :
d) La signification de documents, y compris les pièces de procédure ;
i) La transmission de dossiers et de documents, y compris les dossiers et les documents officiels ;
a) La Cour préserve le caractère confidentiel des pièces et renseignements recueillis, sauf dans la mesure nécessaire à l'enquête et aux procédures décrites dans la demande.
b) L'État requis peut au besoin communiquer des documents ou des renseignements au Procureur à titre confidentiel. Le Procureur ne peut alors les utiliser que pour recueillir des éléments de preuve nouveaux.
c) L'État requis peut, soit d'office, soit à la demande du Procureur, autoriser par la suite la divulgation de ces documents ou renseignements. Ceux-ci peuvent alors être utilisés comme moyen de preuve conformément aux dispositions des chapitres V et VI et au Règlement de procédure et de preuve.
Les archives de la Cour, tous papiers et documents, quelle qu’en soit la forme, et tout matériel expédiés à ou par la Cour, détenus par elle ou lui appartenant, où qu’ils se trouvent et quel qu’en soit le détenteur, sont inviolables. La cessation ou l’absence de cette inviolabilité n’affecte pas les mesures de protection que la Cour peut ordonner en vertu du Statut ou du Règlement de procédure et de preuve en ce qui concerne des documents et matériels mis à sa disposition ou utilisés par elle.